Mail-Konto auf dem iPhone oder iPad einrichten » Freemail, IMAP und POP3

Du möchtest dein bestehendes E-Mail-Konto auf einem neuen Apple iPhone oder iPad nutzen? Ob GMX, WEB.DE, Gmail, Outlook, Yahoo Mail, STRATO, IONOS oder EWE: In den meisten Fällen lässt sich das vorhandene Postfach mit wenigen Schritten in der Apple-Mail-App einrichten. Du benötigst dafür normalerweise keine neue E-Mail-Adresse, sondern lediglich deine bisherigen Zugangsdaten.

Auf dieser Seite erfährst du, wie du ein Freemail-Konto auf deinem iPhone oder iPad hinzufügst, welche Einstellungen für den E-Mail-Empfang und -Versand wichtig sind und wann du IMAP oder POP3 verwenden solltest. Außerdem findest du die wichtigsten Serveradressen und Ports der gängigen E-Mail-Anbieter sowie Lösungen für typische Login-Probleme.

1. Voraussetzungen für die Einrichtung eines Mail-Kontos

Bevor du mit der Einrichtung beginnst, solltest du einige Angaben bereithalten. Das erleichtert die Anmeldung und hilft, unnötige Fehlversuche zu vermeiden.

Wenn du dein Passwort nicht mehr kennst, solltest du es zuerst auf der offiziellen Webseite des jeweiligen Anbieters zurücksetzen. Weitere Informationen zu den einzelnen Diensten findest du auf unseren Hilfeseiten, zum Beispiel für GMX, WEB.DE, Gmail und Outlook beziehungsweise Hotmail.

2. IMAP oder POP3 – welches Verfahren ist für iPhone und iPad besser?

Bei der Einrichtung eines E-Mail-Kontos wirst du möglicherweise gefragt, ob du IMAP oder POP3 verwenden möchtest. Diese Auswahl bestimmt, wie Nachrichten vom Server abgerufen und auf deinen Geräten verwaltet werden.

Was bedeutet IMAP?

IMAP steht für „Internet Message Access Protocol“. Das Verfahren synchronisiert dein E-Mail-Postfach mit dem Mailserver. Wenn du eine Nachricht auf dem iPhone als gelesen markierst, sie in einen Ordner verschiebst oder löschst, wird diese Änderung normalerweise auch auf deinen anderen Geräten sichtbar.

Du kannst deine Nachrichten somit weiterhin am Computer, über den Webmailer des Anbieters oder auf einem zweiten Smartphone abrufen. Das ist besonders praktisch, wenn du deine E-Mails auf mehreren Geräten verwendest.

Was bedeutet POP3?

POP3 steht für „Post Office Protocol Version 3“. Dabei werden E-Mails vom Server auf das jeweilige Gerät abgerufen. Abhängig von den Einstellungen können Nachrichten anschließend auf dem Server verbleiben oder dort entfernt werden.

Für ein modernes Smartphone ist POP3 meistens nicht die beste Wahl. Wenn du versehentlich die Entfernung der Nachrichten vom Server aktivierst, kann das den Zugriff über andere Geräte erschweren.

3. Mail-Konto auf dem iPhone oder iPad hinzufügen

Apple bietet eine integrierte Mail-App, mit der sich mehrere E-Mail-Adressen an einem zentralen Ort verwalten lassen. Die grundlegenden Schritte sind auf iPhone und iPad sehr ähnlich. Die genaue Bezeichnung einzelner Menüpunkte kann je nach iOS- oder iPadOS-Version leicht abweichen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Apple Mail

1. Öffne auf deinem iPhone oder iPad die App Einstellungen.
2. Scrolle zu Apps und öffne anschließend Mail.
3. Tippe auf Mail-Accounts beziehungsweise Accounts.
4. Wähle Account hinzufügen.
5. Wähle deinen Anbieter aus der Liste, beispielsweise Google, Yahoo oder Microsoft Exchange. Falls dein Anbieter nicht aufgeführt ist, kannst du einen anderen Mail-Account hinzufügen.
6. Gib deine E-Mail-Adresse und die erforderlichen Zugangsdaten ein. Je nach Anbieter wirst du zur sicheren Anmeldung auf eine Webseite weitergeleitet.
7. Bestätige die angeforderten Berechtigungen und warte, bis die Anmeldung abgeschlossen ist.
8. Aktiviere die gewünschten Funktionen, insbesondere Mail, und tippe auf Sichern, falls diese Option angezeigt wird.
9. Öffne die Mail-App und kontrolliere, ob deine Nachrichten angezeigt werden.

Apple beschreibt dieses Vorgehen auch in der offiziellen Anleitung zum Hinzufügen von E-Mail-Accounts auf dem iPhone.

Was passiert bei der automatischen Einrichtung?

Wenn du einen bekannten Anbieter auswählst, versucht Apple Mail, die erforderlichen Einstellungen selbst zu erkennen. Bei Gmail oder Microsoft-Konten erfolgt die Anmeldung häufig über die offizielle Anmeldeseite des Anbieters. Dadurch können zusätzliche Sicherheitsprüfungen oder Bestätigungen erforderlich sein.

Bei manchen kleineren oder regionalen Anbietern ist eine manuelle Einrichtung notwendig. Das gilt insbesondere dann, wenn der Anbieter nicht in der Auswahlliste erscheint oder die automatische Konfiguration fehlschlägt.

4. E-Mail-Konto manuell einrichten

Wenn die automatische Anmeldung nicht funktioniert, kannst du deinen Mail-Account manuell konfigurieren. Dafür benötigst du die Adresse des Posteingangsservers und des Postausgangsservers sowie die dazugehörigen Ports und Verschlüsselungseinstellungen.

Anleitung zur manuellen Konfiguration

1. Öffne Einstellungen → Apps → Mail → Mail-Accounts → Account hinzufügen.
2. Wähle Anderen Account hinzufügen und anschließend Mail-Account hinzufügen.
3. Trage deinen Namen, deine vollständige E-Mail-Adresse, dein Passwort und eine Beschreibung des Kontos ein.
4. Wähle bei der manuellen Konfiguration IMAP als Accounttyp, sofern verfügbar und gewünscht.
5. Trage die Angaben für den Posteingangsserver ein: Hostname, Benutzername und Passwort.
6. Gib die Daten des Postausgangsservers (SMTP) ein. Verwende auch hier normalerweise deine vollständige E-Mail-Adresse und das zugehörige Passwort.
7. Prüfe die Verschlüsselung und die Portnummern, sofern diese Einstellungen angezeigt werden.
8. Speichere die Angaben und warte, bis Apple Mail das Konto überprüft hat.

5. IMAP-, POP3- und SMTP-Serverdaten der Freemail-Anbieter

Die folgende Übersicht enthält gebräuchliche Serverdaten für wichtige E-Mail-Anbieter, die du auf Loginmail.de findest. Sie dient als Ausgangspunkt für die manuelle Einrichtung. Anbieter können bestimmte Zugangsarten einschränken oder zusätzliche Voraussetzungen verlangen.

GMX Mail

Bei GMX muss der Zugriff über IMAP oder POP3 gegebenenfalls erst in den Einstellungen des Postfachs aktiviert werden. Wenn Apple Mail die Anmeldung ablehnt, kontrolliere zunächst diese Freigabe und deine Zugangsdaten.

Weitere Informationen findest du auf unserer Seite GMX Login und Anmeldung.

Offizielle Serverinformationen: GMX-Hilfe zu IMAP und GMX-Hilfe zu POP3.

WEB.DE Mail

Auch bei WEB.DE kann es erforderlich sein, den Zugriff über IMAP oder POP3 zunächst in den Postfacheinstellungen freizuschalten. Wenn du die Mail-App neu einrichtest, kontrolliere diese Einstellung, bevor du das Passwort mehrfach eingibst.

Mehr dazu auf unserer Seite WEB.DE Login und Anmeldung.

Offizielle Informationen: WEB.DE IMAP-Serverdaten und WEB.DE POP3-Serverdaten.

Gmail von Google

Google unterstützt die Synchronisierung mit kompatiblen E-Mail-Programmen. Für die Einrichtung solltest du nach Möglichkeit die Option Google auswählen und dich über die offizielle Google-Anmeldeseite anmelden. Verwende nicht einfach dein Google-Passwort in einer beliebigen Drittanbieter-App, wenn diese keine sichere Google-Anmeldung unterstützt.

Bei privaten Google-Konten ist IMAP seit Januar 2025 standardmäßig aktiviert; eine gesonderte Aktivierung ist dafür nicht mehr erforderlich.

Weitere Hilfe: Gmail Login und Gmail-Konto erstellen.

Offizielle Informationen: Gmail mit einem anderen E-Mail-Client verwenden.

Outlook.com und Hotmail

Wenn du eine Adresse mit @outlook.com, @hotmail.com oder @live.com besitzt, kannst du das Konto normalerweise direkt über die Microsoft- beziehungsweise Outlook-Auswahl hinzufügen. Folge dabei der offiziellen Anmeldung und den Sicherheitsabfragen.

Weitere Informationen findest du unter Hotmail und Outlook Login.

Offizielle Serverdaten: Microsoft Support zu POP, IMAP und SMTP.

Yahoo Mail

Yahoo kann bei der Verwendung externer Mail-Apps ein App-Passwort verlangen. Wenn die Anmeldung mit dem üblichen Kontopasswort nicht funktioniert, prüfe die Sicherheits- und Kontoeinstellungen deines Yahoo-Kontos oder nutze die offizielle Yahoo-Anmeldung, sofern sie in Apple Mail angeboten wird.

Offizielle Informationen: Yahoo-Hilfe zu IMAP-Servereinstellungen.

IONOS und 1&1 E-Mail

Wenn du eine ältere 1&1-Adresse besitzt, prüfe zunächst, über welchen Dienst dein Postfach aktuell verwaltet wird. Die Serverdaten können davon abhängen, ob dein Konto zu IONOS Mail, einem älteren 1&1-Angebot oder einem anderen Mailprodukt gehört. Verwende im Zweifel die Einstellungen, die im Kundenbereich für dein konkretes Postfach angegeben sind.

Offizielle Informationen: IONOS Serverdaten für IMAP, POP3 und SMTP.

STRATO Webmail

Bei STRATO hängt die konkrete Einrichtung vom verwendeten Mailprodukt ab. Wenn eine Verbindung mit den genannten Werten nicht zustande kommt, solltest du die aktuellen Serverangaben im STRATO Hilfe-Center für dein Postfach abgleichen, bevor du alternative Ports ausprobierst.

Weitere Informationen findest du auf unserer Seite zum STRATO Webmailer und Login, sofern dieser Artikel unter dieser Adresse veröffentlicht ist.

EWE Mail

Die genannten EWE-Serverdaten sollten vor der Einrichtung mit den Angaben in der offiziellen EWE-Mail-Hilfe abgeglichen werden. Achte bei der Einrichtung auf die vom Gerät angebotene Verschlüsselungsoption und die aktuelle Vorgabe des Anbieters.

Offizielle Informationen: EWE Hilfe zu E-Mail.

6. Benutzername, Passwort und SMTP-Authentifizierung

Ein häufiger Fehler bei der manuellen Konfiguration ist ein unvollständiger Benutzername. Viele Anbieter erwarten die gesamte E-Mail-Adresse und nicht nur den Teil vor dem @-Zeichen.

Prüfe daher folgende Angaben:

Bei IONOS beispielsweise besitzt jede E-Mail-Adresse ein eigenes Postfachpasswort. Bei Google und Microsoft kann dagegen eine sichere Anmeldung über den Anbieter erforderlich sein. Ein korrektes Passwort allein reicht deshalb nicht in jedem Fall aus.

7. Mail-Login funktioniert nicht – die häufigsten Ursachen

Wenn dein E-Mail-Konto auf dem iPhone oder iPad nicht eingerichtet werden kann, muss nicht unbedingt das Postfach selbst gestört sein. Oft liegt das Problem an einer einzelnen Einstellung.

Was tun, wenn nur der E-Mail-Empfang funktioniert?

Wenn du Nachrichten empfangen kannst, aber keine E-Mails versenden kannst, ist meistens der Postausgangsserver betroffen. Kontrolliere zunächst, ob der SMTP-Server korrekt eingetragen ist und eine Anmeldung erfordert.

Achte außerdem darauf, dass die Absenderadresse tatsächlich zu deinem Postfach gehört. Einige Anbieter lehnen Nachrichten ab, wenn eine nicht autorisierte Absenderadresse verwendet wird.

Was tun, wenn keine neuen E-Mails angezeigt werden?

Öffne zunächst den Webmailer im Browser und prüfe, ob dort neue Nachrichten vorhanden sind. Sind die E-Mails im Webmailer sichtbar, aber nicht in Apple Mail, liegt das Problem wahrscheinlich an der Synchronisierung oder an den Kontoeinstellungen.

Kontrolliere anschließend, ob der Account in den Einstellungen aktiviert ist und ob eine Internetverbindung besteht. Warte nach der ersten Einrichtung gegebenenfalls etwas, bis größere Postfächer synchronisiert wurden.

8. Vorhandenes Mail-Konto auf ein neues iPhone übertragen

Wenn du ein neues iPhone oder iPad einrichtest, kannst du deine E-Mail-Adressen häufig über die Geräteübertragung oder eine Wiederherstellung übernehmen. Trotzdem solltest du jedes Postfach kontrollieren.

1. Öffne auf dem neuen Gerät die Einstellungen und kontrolliere unter Apps → Mail → Mail-Accounts, welche Konten vorhanden sind.
2. Öffne die Mail-App und warte, bis die Nachrichten synchronisiert wurden.
3. Prüfe, ob du ältere Nachrichten, Ordner und gesendete E-Mails sehen kannst.
4. Sende eine Testnachricht an eine zweite E-Mail-Adresse und antworte darauf.
5. Falls ein Account fehlt oder nicht funktioniert, füge ihn erneut hinzu oder überprüfe seine Servereinstellungen.

Wenn du IMAP verwendest, werden die Nachrichten normalerweise erneut vom Mailserver synchronisiert. Bei POP3 kann die Situation anders sein, weil Nachrichten möglicherweise nur auf dem alten Gerät gespeichert wurden. Bevor du das alte iPhone zurücksetzt, solltest du deshalb kontrollieren, ob alle wichtigen Nachrichten und Anhänge gesichert sind.

9. E-Mail-Konten in Apple Mail verwalten

Du kannst auf einem iPhone oder iPad mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig nutzen. So lassen sich beispielsweise private Nachrichten von GMX, ein Gmail-Konto und eine geschäftliche Adresse gemeinsam verwalten.

Zwischen verschiedenen Absendern wechseln

Beim Schreiben einer neuen Nachricht kannst du – sofern mehrere Accounts eingerichtet sind – das Absenderkonto auswählen. Prüfe vor dem Versand, ob die richtige Adresse verwendet wird. Das ist besonders wichtig, wenn du private und berufliche E-Mails voneinander trennen möchtest.

Abruf und Benachrichtigungen einstellen

Unter Einstellungen → Apps → Mail → Mail-Accounts → Datenabgleich kannst du den Abruf neuer Nachrichten verwalten. Die verfügbaren Optionen hängen vom Anbieter und der Art des Kontos ab.

Wenn ein Konto keine Push-Mitteilungen unterstützt, werden neue Nachrichten möglicherweise nur in bestimmten Abständen abgerufen. Dadurch kann eine E-Mail im Webmailer bereits sichtbar sein, während sie auf dem iPhone noch nicht angezeigt wird.

E-Mail-Signatur anpassen

Du kannst in den Mail-Einstellungen eine Signatur hinterlegen, die automatisch an neue Nachrichten angefügt wird. Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn du deinen Namen, eine Telefonnummer oder eine geschäftliche Grußformel verwenden möchtest.

Weitere Informationen zur Anpassung findest du in der Apple-Anleitung zu Mail-Einstellungen.

10. Sicherheit: So schützt du dein E-Mail-Konto

E-Mail-Postfächer enthalten häufig persönliche Informationen, Rechnungen, Vertragsunterlagen und Links zum Zurücksetzen anderer Passwörter. Eine sichere Konfiguration ist deshalb wichtig.

11. Einrichtung von Mail auf iPhone und iPad – Noch offenen Fragen?

Freemail auf dem iPhone oder iPad einfach weiterverwenden

Ein bestehendes Mail-Konto lässt sich in den meisten Fällen schnell auf einem neuen iPhone oder iPad einrichten. Am einfachsten ist die automatische Anmeldung über den jeweiligen Anbieter. Wenn diese nicht funktioniert, kannst du den Account manuell konfigurieren und die passenden IMAP-, POP3- und SMTP-Serverdaten verwenden.

Für die meisten Nutzer empfiehlt sich IMAP, weil Nachrichten und Ordner auf mehreren Geräten synchron bleiben. Wichtig ist, die vollständige E-Mail-Adresse als Benutzernamen zu verwenden, die richtige Verschlüsselung auszuwählen und bei Bedarf den Zugriff auf externe Mail-Programme freizuschalten.

Wenn du weitere Hilfe bei der Anmeldung benötigst, findest du auf Loginmail.de passende Anleitungen zu den einzelnen Anbietern sowie Informationen zu Freemail-Konten und kostenlosen E-Mail-Adressen.