IMAP, POP3 & SMTP » Servereinstellungen aller wichtigen E-Mail-Anbieter
Du möchtest dein E-Mail-Konto in Outlook, Thunderbird, Apple Mail oder auf dem Smartphone einrichten? Dann benötigst du manchmal den richtigen Posteingangsserver, Postausgangsserver und die passenden Ports. Unser großer Überblick zeigt dir die IMAP-, POP3- und SMTP-Einstellungen bekannter Mailanbieter und erklärt, worauf es bei Verschlüsselung und Anmeldung ankommt.
Ob GMX, WEB.DE, Gmail, Outlook.com, Telekom Mail oder Yahoo: Viele Programme erkennen die Einstellungen automatisch. Falls die Einrichtung scheitert, helfen dir die folgenden Tabellen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Wir unterscheiden bewusst zwischen Serveradresse, Port, Verschlüsselung und Authentifizierung – denn ein korrekt eingetragener Server allein garantiert noch keine erfolgreiche Anmeldung.
IMAP-, POP3- und SMTP-Server im Vergleich
In der Tabelle findest du die gängigen Einstellungen für private E-Mail-Konten. Bei Firmen-, Schul- oder Hochschulkonten können abweichende Server und Zugriffsregeln gelten. Die Angabe SSL/TLS bedeutet eine verschlüsselte Verbindung ab Beginn; STARTTLS verschlüsselt eine zunächst aufgebaute Verbindung vor der Anmeldung.
| Anbieter | IMAP: Server / Port | POP3: Server / Port | SMTP: Server / Port | Wichtig bei der Einrichtung |
|---|---|---|---|---|
| GMX | imap.gmx.net 993 · SSL/TLS |
pop.gmx.net 995 · SSL/TLS |
mail.gmx.net 587 · STARTTLS alternativ 465 · SSL/TLS |
POP3/IMAP im Postfach freischalten |
| WEB.DE | imap.web.de 993 · SSL/TLS |
pop3.web.de 995 · SSL/TLS |
smtp.web.de 587 · STARTTLS alternativ 465 · SSL/TLS |
POP3/IMAP im Postfach freischalten |
| Gmail | imap.gmail.com 993 · SSL/TLS |
pop.gmail.com 995 · SSL/TLS |
smtp.gmail.com 587 · STARTTLS oder 465 · SSL/TLS |
Google-Anmeldung/OAuth2 bevorzugen |
| Outlook.com / Hotmail | outlook.office365.com 993 · SSL/TLS |
outlook.office365.com 995 · SSL/TLS |
smtp-mail.outlook.com 587 · STARTTLS |
OAuth2 erforderlich; IMAP/POP ggf. aktivieren |
| Yahoo Mail | imap.mail.yahoo.com 993 · SSL/TLS |
Vor Verwendung aktuelle Yahoo-Hilfe prüfen | smtp.mail.yahoo.com 465 · SSL/TLS oder 587 · STARTTLS |
Je nach App anwendungsspezifisches Passwort |
| Telekom Mail | secureimap.t-online.de 993 · SSL/TLS |
securepop.t-online.de 995 · SSL/TLS |
securesmtp.t-online.de 465 · SSL/TLS |
Separates Passwort für E-Mail-Programme |
| iCloud Mail | imap.mail.me.com 993 · SSL/TLS |
Nicht unterstützt | smtp.mail.me.com 587 · STARTTLS/TLS |
App-spezifisches Passwort bei manueller Einrichtung |
| mail.de | imap.mail.de 993 · SSL/TLS |
Aktuelle Kontohilfe prüfen | smtp.mail.de 465 · SSL/TLS oder 587 · STARTTLS |
Vollständige E-Mail-Adresse / Login verwenden |
| Proton Mail | Keine frei nutzbaren Standardserver für externe Clients Desktop-Anbindung per Proton Mail Bridge in berechtigten kostenpflichtigen Tarifen |
Kein POP3; Bridge nicht auf Mobilgeräten | ||
| Tuta Mail | Kein IMAP, POP3 oder SMTP für Drittanbieter-Clients | Eigene Tuta-Apps und Webmail verwenden | ||
Hinweis zur Tabelle: Die Serverdaten sind eine praktische Orientierung, keine Garantie für jedes Konto oder jedes E-Mail-Programm. Bei Yahoo unterscheiden sich Hilfeseiten für reguläre Synchronisierung und Export; bei mail.de wurde der POP3-Server hier bewusst nicht ohne eindeutige aktuelle Bestätigung angegeben. Für freenet, AOL, IONOS, STRATO und EWE können Tarif, Kontotyp oder Produktgeneration relevant sein. Verwende dort die individuellen Anbieterangaben, statt ungeprüfte Standardwerte zu übernehmen.
Was bedeuten IMAP, POP3 und SMTP?
IMAP – E-Mails synchronisieren
IMAP (Internet Message Access Protocol) hält Nachrichten und Ordner auf dem Mailserver. Wenn du eine E-Mail auf dem Smartphone liest oder verschiebst, erscheint die Änderung normalerweise auch auf deinem Computer. Ideal für mehrere Geräte.
POP3 – E-Mails herunterladen
POP3 (Post Office Protocol Version 3) lädt Nachrichten vom Server ab. Je nach Einstellung können sie dort verbleiben oder entfernt werden. Ordner und Lesestatus werden nicht wie bei IMAP synchronisiert.
SMTP – E-Mails versenden
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) übernimmt den Versand. Du benötigst einen SMTP-Server auch dann, wenn du Nachrichten über IMAP oder POP3 empfängst. Meist ist eine Anmeldung am Postausgangsserver erforderlich.
SSL/TLS und STARTTLS – Verbindung schützen
Beide Verfahren dienen dazu, die Übertragung zum Mailserver zu verschlüsseln. Sie ersetzen allerdings keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der E-Mail-Inhalte zwischen Absender und Empfänger.
IMAP oder POP3: Was ist besser?
Für die meisten privaten Nutzer ist IMAP die bessere Wahl. Du kannst E-Mails am PC schreiben, auf dem Tablet lesen und auf dem Smartphone archivieren, ohne dass die Postfächer auseinanderlaufen. POP3 kann sinnvoll sein, wenn du Nachrichten gezielt lokal abrufen oder mit einem älteren Programm arbeiten möchtest. Vor einem Wechsel von POP3 auf IMAP solltest du aber prüfen, ob alte Nachrichten ausschließlich lokal gespeichert sind.
- Mehrere Geräte: IMAP verwenden, damit Ordner und Lesestatus synchron bleiben.
- Nur ein einzelner Computer: IMAP ist meist trotzdem die einfachere Lösung.
- Lokale Archivierung: POP3 kann passen, verlangt aber besondere Aufmerksamkeit bei Backups und Serverkopien.
- E-Mails versenden: Immer zusätzlich SMTP korrekt einrichten.
- Datenschutz: Verschlüsselte Verbindungen und sichere Anmeldeverfahren nutzen.
Welche Ports benötigt man für E-Mails?
| Protokoll | Üblicher Port | Verschlüsselung | Verwendung |
|---|---|---|---|
| IMAP | 993 | SSL/TLS | Nachrichten synchronisieren |
| POP3 | 995 | SSL/TLS | Nachrichten abrufen |
| SMTP | 587 | STARTTLS | Nachrichten versenden |
| SMTP | 465 | SSL/TLS | Alternative für verschlüsselten Versand |
E-Mail-Konto mit IMAP und SMTP einrichten – Schritt für Schritt
Die Menünamen unterscheiden sich je nach Programm. Die grundlegenden Schritte sind bei Thunderbird, Outlook, Apple Mail und vielen Smartphone-Apps jedoch ähnlich.
- Konto hinzufügen: Öffne die Kontoverwaltung und wähle „E-Mail-Konto hinzufügen“.
- Adresse eingeben: Trage deine vollständige E-Mail-Adresse ein. Versuche zunächst die automatische Einrichtung.
- IMAP auswählen: Wenn eine manuelle Auswahl nötig ist, verwende IMAP als Posteingangstyp.
- Posteingangsserver: Übernimm Servername, Port 993 und SSL/TLS aus der Anbietertabelle.
- Postausgangsserver: Übernimm den SMTP-Server mit dem passenden Port und Verschlüsselungsverfahren.
- Anmeldung prüfen: Wähle OAuth2, wenn der Anbieter dies verlangt oder anbietet. Verwende andernfalls das vom Anbieter vorgesehene E-Mail- beziehungsweise App-Passwort.
- Test durchführen: Sende eine Nachricht an eine zweite eigene Adresse und antworte darauf. Prüfe, ob die Nachricht auf allen Geräten erscheint.
GMX: IMAP, POP3 und SMTP richtig einstellen
Für GMX verwendest du imap.gmx.net:993 zum Synchronisieren und mail.gmx.net:587 mit STARTTLS zum Versenden. Alternativ kannst du POP3 über pop.gmx.net:995 nutzen. Bei GMX muss der Abruf über POP3/IMAP in den Postfacheinstellungen erlaubt sein. Wenn trotz korrekter Daten keine Verbindung entsteht, melde dich zuerst im Browser an und prüfe dort Hinweise zu deinem Konto.
Weitere Unterstützung: GMX Login und Postfach sowie offizielle GMX-Serverdaten.
WEB.DE: IMAP, POP3 und SMTP richtig einstellen
Bei WEB.DE lautet der IMAP-Server imap.web.de (Port 993, SSL/TLS), der POP3-Server pop3.web.de (Port 995, SSL/TLS) und der SMTP-Server smtp.web.de (Port 587, STARTTLS). Auch hier musst du den Zugriff für externe Programme gegebenenfalls erst im Webpostfach freigeben.
Weitere Unterstützung: WEB.DE FreeMail und Login sowie offizielle WEB.DE-Serverdaten.
Gmail: IMAP und SMTP mit Google-Anmeldung
Gmail nutzt für IMAP imap.gmail.com:993 und für SMTP smtp.gmail.com:587 mit STARTTLS beziehungsweise Port 465 mit SSL/TLS. Für POP3 steht pop.gmail.com:995 zur Verfügung. Entscheidend ist jedoch die Anmeldung: Google empfiehlt die sichere Kontoverknüpfung über „Über Google anmelden“ beziehungsweise OAuth2.
Mehr dazu: Gmail Login-Hilfe und Google-Hilfe für E-Mail-Clients.
Outlook.com und Hotmail: IMAP, SMTP und OAuth2
Private Adressen mit @outlook.com, @hotmail.com oder @live.de verwenden für IMAP outlook.office365.com:993 und für SMTP smtp-mail.outlook.com:587 mit STARTTLS. Microsoft verlangt OAuth2 / Modern Auth. Ein älteres Programm, das nur Benutzername und Passwort unterstützt, kann daher trotz richtiger Serverdaten scheitern.
Prüfe bei Bedarf in Outlook.com unter Einstellungen → E-Mail → Weiterleitung und IMAP, ob der gewünschte Zugriff zugelassen ist. Beachte: Diese Angaben gelten für private Outlook.com-Konten; geschäftliche Microsoft-365-Postfächer können anders verwaltet werden.
Mehr dazu: Outlook und Hotmail im Überblick und Microsofts offizielle Einstellungen.
Telekom Mail, Yahoo und iCloud: Besonderheiten
Telekom Mail / T-Online
Für Adressen mit @t-online.de oder @magenta.de lauten die Server secureimap.t-online.de:993, securepop.t-online.de:995 und securesmtp.t-online.de:465. Wichtig ist das gesonderte Passwort für E-Mail-Programme; das normale Passwort für den Weblogin ist nicht immer das richtige. Telekom-Hilfe zu den Serverdaten.
Yahoo Mail
Für die normale IMAP-Synchronisierung nennt Yahoo imap.mail.yahoo.com:993 und smtp.mail.yahoo.com für den Versand. Bei bestimmten Anwendungen ist ein App-Passwort erforderlich. Achte darauf, die regulären Synchronisierungseinstellungen nicht mit speziellen Yahoo-Anleitungen für den einmaligen E-Mail-Export zu verwechseln. Yahoo IMAP-Hilfe.
Apple iCloud Mail
iCloud Mail unterstützt IMAP und SMTP, aber kein POP3. Der IMAP-Server lautet imap.mail.me.com:993, der SMTP-Server smtp.mail.me.com:587. Für die manuelle Konfiguration in Drittanbieter-Programmen kann ein app-spezifisches Passwort nötig sein. Auf aktuellen Apple-Geräten ist die automatische Kontoeinrichtung normalerweise der einfachere Weg. Apple Support.
Proton Mail und Tuta: Warum Standard-IMAP hier nicht funktioniert
Ein häufiges Missverständnis: Nicht jeder E-Mail-Dienst stellt öffentliche IMAP-, POP3- und SMTP-Server zur direkten Nutzung bereit. Proton Mail verwendet für unterstützte Desktop-Programme die Proton Mail Bridge, die nur mit berechtigten kostenpflichtigen Tarifen verfügbar ist. POP3 wird nicht angeboten. Tuta Mail unterstützt die klassischen Protokolle für Drittanbieter-Clients nicht und stellt stattdessen eigene Apps und einen Webclient bereit.
IMAP oder SMTP funktioniert nicht? Die häufigsten Fehler beheben
| Fehler | Mögliche Ursache | Was du prüfen solltest |
|---|---|---|
| „Anmeldung fehlgeschlagen“ | Falsches Passwort oder ungeeignete Anmeldemethode | Vollständige Adresse, OAuth2, App-Passwort, Kontosperre |
| „Verbindung zum Server nicht möglich“ | Servername, Port, Netzverbindung oder Dienststörung | Serverdaten, WLAN/Mobilfunk, Status beim Anbieter |
| „Zertifikat ungültig“ | Falscher Hostname, veraltete Software oder Verbindungsproblem | Original-Servernamen, Systemzeit, Updates; Warnung nicht ignorieren |
| Empfang geht, Versand nicht | SMTP-Server oder Authentifizierung falsch | SMTP-Port 587/465, STARTTLS/SSL, Anmeldepflicht |
| Mails fehlen auf einem Gerät | POP3 statt IMAP, Filter oder Synchronisationsproblem | Kontotyp, Ordnerabos, Webmail, Synchronisierungszeitraum |
| „Zu viele Verbindungen“ | Mehrere parallele Mailprogramme | Unnötige Clients schließen, erneut synchronisieren |
1. Zuerst den Webmail-Login testen
Öffne den Webmailer direkt beim Anbieter. Wenn dort alles funktioniert, liegt das Problem eher an der lokalen Einrichtung, dem Programm oder der Netzwerkverbindung. Wenn auch der Weblogin scheitert, prüfe Passwort, Kontosicherheit und mögliche Störungen bei Mailanbietern.
2. Posteingang und Postausgang getrennt prüfen
Empfängst du Nachrichten, kannst aber nichts versenden, konzentriere dich auf SMTP. Funktioniert der Versand, aber nicht der Empfang, prüfe IMAP beziehungsweise POP3. Die beiden Verbindungen verwenden unterschiedliche Server und können unabhängig voneinander ausfallen.
3. Authentifizierung und Zwei-Faktor-Schutz beachten
Bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung kann ein spezielles App-Passwort oder OAuth2 erforderlich sein. Deaktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung nicht einfach, um ein altes Programm weiterverwenden zu können. Nutze besser einen aktuellen Client mit unterstützter sicherer Anmeldung.
4. Vor dem Löschen des Kontos Daten sichern
Insbesondere bei POP3 und lokal angelegten Ordnern können Nachrichten ausschließlich auf dem Computer liegen. Entferne ein fehlerhaftes Konto erst, wenn du geprüft hast, ob lokale E-Mails, Kontakte und Archive gesichert sind.
IMAP und SMTP auf dem Smartphone einrichten
Auf Android und iPhone funktioniert die Einrichtung häufig automatisch, sobald du deinen Anbieter auswählst und dich sicher anmeldest. Nur bei „Anderes Konto“ oder speziellen Webmailern musst du Server und Ports selbst eintragen. Wähle möglichst IMAP, damit gesendete und gelesene Nachrichten geräteübergreifend synchronisiert werden.
Passende Anleitungen findest du auf Loginmail.de unter Freemail-Konto auf dem Smartphone. Bei Gmail, Outlook.com und iCloud ist die integrierte Anbieter-Anmeldung in der Regel der manuellen Passwortkonfiguration vorzuziehen.
Checkliste: Sichere und zuverlässige E-Mail-Einrichtung
- IMAP statt POP3 wählen, wenn du mehrere Geräte nutzt.
- Servernamen exakt vom eigenen Anbieter übernehmen.
- IMAP-Port 993 mit SSL/TLS und SMTP-Port 587 mit STARTTLS beziehungsweise den angegebenen Alternativport nutzen.
- Vollständige E-Mail-Adresse als Benutzernamen testen, sofern der Anbieter nichts anderes vorgibt.
- OAuth2 verwenden, wenn unterstützt oder vorgeschrieben.
- Ein gesondertes App- oder E-Mail-Passwort verwenden, wenn der Anbieter dies verlangt.
- Keine Zertifikatswarnungen ignorieren und keine unverschlüsselten Verbindungen erzwingen.
- Testnachricht senden, empfangen und auf einem zweiten Gerät prüfen.
- Vor Änderungen an alten POP3-Konten lokale Nachrichten sichern.
Direkte Antworten zu IMAP, POP3 und SMTP Einstellungen
Was ist der Unterschied zwischen IMAP und SMTP?
IMAP ist für den Zugriff auf eingehende Nachrichten und die Synchronisierung von Ordnern zuständig. SMTP wird zum Versenden von E-Mails benötigt. Für ein vollständiges E-Mail-Konto werden normalerweise beide Funktionen verwendet.
Was ist besser: IMAP oder POP3?
Für die meisten Nutzer ist IMAP sinnvoller, da Nachrichten und Ordner auf mehreren Geräten synchron bleiben. POP3 eignet sich eher für besondere lokale Abruf- und Archivierungsszenarien.
Welchen Port hat IMAP?
Für verschlüsseltes IMAP wird üblicherweise Port 993 mit SSL/TLS verwendet. Maßgeblich sind die Angaben des jeweiligen Mailanbieters.
Welchen SMTP-Port soll ich verwenden: 465 oder 587?
Viele Anbieter unterstützen Port 587 mit STARTTLS oder Port 465 mit SSL/TLS. Verwende die ausdrücklich empfohlenen Werte deines Anbieters und die passende Verschlüsselungsoption.
Warum funktioniert mein Passwort bei IMAP nicht?
Möglicherweise verlangt der Anbieter OAuth2, ein anwendungsspezifisches Passwort oder ein separates E-Mail-Passwort. Prüfe auch, ob IMAP für dein Konto freigeschaltet werden muss.
Muss ich IMAP bei Gmail aktivieren?
Bei privaten Gmail-Konten ist IMAP standardmäßig aktiviert. Die früheren Schalter zum Aktivieren und Deaktivieren stehen seit Januar 2025 nicht mehr zur Verfügung. Bei verwalteten Konten können abweichende Vorgaben gelten.
Kann ich Outlook.com mit jedem alten Mailprogramm nutzen?
Nicht unbedingt. Microsoft verlangt für Outlook.com moderne Authentifizierung (OAuth2). Ältere Programme ohne diese Funktion können sich trotz korrekter Servereinstellungen nicht anmelden.
Kann ich Proton Mail oder Tuta per IMAP in Thunderbird einrichten?
Proton Mail ermöglicht den Zugriff über Proton Mail Bridge für berechtigte kostenpflichtige Desktop-Tarife. Tuta unterstützt herkömmliche IMAP-/POP3-/SMTP-Verbindungen zu Drittanbieter-Clients nicht.
Kann ich dieselbe E-Mail-Adresse auf mehreren Geräten nutzen?
Ja. Richte das Konto nach Möglichkeit auf jedem Gerät per IMAP ein. Dadurch werden Nachrichten und Ordner normalerweise synchronisiert. Eine lokale Sicherung wichtiger E-Mails bleibt trotzdem empfehlenswert.
Die richtigen Serverdaten sind nur die halbe Einrichtung
Für eine zuverlässige E-Mail-Einrichtung benötigst du die richtigen IMAP-, POP3- und SMTP-Server, passende Ports und eine sichere Anmeldung. GMX und WEB.DE erfordern häufig die Freigabe externer Zugriffe, Gmail setzt auf die Google-Anmeldung und Outlook.com verlangt OAuth2. Telekom und iCloud können zusätzliche Passwörter für Mailprogramme benötigen.
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