E-Mail-Konto auf Android-Smartphone einrichten » Anleitung für alle Mailanbieter

Du musst normalerweise keine neue E-Mail-Adresse erstellen, wenn du dein vorhandenes Postfach auf einem Android-Gerät nutzen möchtest. In der Regel reicht es aus, die Mail-App zu öffnen, deinen Anbieter auszuwählen und dich mit deinen bisherigen Zugangsdaten anzumelden. Nur wenn die automatische Einrichtung nicht funktioniert, benötigst du meist die manuellen Serverdaten.

1. Voraussetzungen: Was benötigst du für die Einrichtung?

Bevor du dein E-Mail-Konto auf einem Android-Smartphone oder -Tablet hinzufügst, solltest du einige Angaben bereithalten. Damit lässt sich die Einrichtung meist in wenigen Minuten abschließen.

Wenn du dein Passwort vergessen hast, solltest du es über die offizielle Webseite deines E-Mail-Anbieters zurücksetzen. Teste die Anmeldung nach Möglichkeit zuerst im Webmailer. Weitere Hilfe findest du beispielsweise auf unseren Seiten zu GMX, WEB.DE, Gmail und Outlook und Hotmail.

2. IMAP oder POP3 – welches Verfahren ist für Android besser?

Bei der manuellen Einrichtung eines E-Mail-Kontos wirst du möglicherweise gefragt, ob du IMAP oder POP3 verwenden möchtest. Beide Verfahren können Nachrichten abrufen, unterscheiden sich aber darin, wie E-Mails auf dem Server und auf deinen Geräten verwaltet werden.

Was bedeutet IMAP?

IMAP steht für „Internet Message Access Protocol“. Dabei bleibt dein E-Mail-Postfach auf dem Mailserver und wird mit der Mail-App auf deinem Smartphone synchronisiert. Wenn du eine Nachricht als gelesen markierst, in einen Ordner verschiebst oder löschst, wird diese Änderung normalerweise auch auf anderen verbundenen Geräten übernommen.

Das ist besonders praktisch, wenn du deine E-Mails auf einem Android-Smartphone, einem Tablet und am Computer abrufst. Du musst nicht auf jedem Gerät separat kontrollieren, welche Nachrichten bereits gelesen wurden.

Was bedeutet POP3?

POP3 steht für „Post Office Protocol Version 3“. Dieses Verfahren ruft E-Mails vom Server ab und speichert sie in der verwendeten Mail-App. Ob die Nachrichten anschließend auf dem Server verbleiben, hängt von den Einstellungen und dem jeweiligen Anbieter ab.

Für ein Smartphone ist POP3 häufig weniger komfortabel, weil Nachrichten und Änderungen nicht so umfassend zwischen mehreren Geräten synchronisiert werden wie bei IMAP. Wenn du POP3 verwenden möchtest, solltest du deshalb prüfen, ob wichtige Nachrichten weiterhin über den Webmailer verfügbar bleiben.

3. E-Mail-Konto in der Gmail-App auf Android einrichten

Auf vielen Android-Smartphones ist die Gmail-App bereits vorinstalliert. Du kannst sie nicht nur für Gmail-Adressen verwenden, sondern auch für zahlreiche andere E-Mail-Anbieter. Damit lassen sich zum Beispiel GMX, WEB.DE, Outlook oder Yahoo Mail in einer App verwalten.

Die genauen Bezeichnungen der Schaltflächen können sich je nach App-Version etwas unterscheiden. Die grundlegenden Schritte sind jedoch ähnlich.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Gmail

1. Öffne auf deinem Android-Smartphone oder -Tablet die Gmail-App.
2. Tippe oben rechts auf dein Profilbild beziehungsweise das Kontosymbol.
3. Wähle Weiteres Konto hinzufügen.
4. Wähle deinen E-Mail-Anbieter aus der angezeigten Liste, beispielsweise Google, Outlook oder Yahoo.
5. Gib die erforderlichen Zugangsdaten ein und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.
6. Wenn dein Anbieter nicht aufgeführt ist, wähle Andere.
7. Gib deine vollständige E-Mail-Adresse ein und tippe auf Weiter.
8. Wähle bei der manuellen Einrichtung für ein gewöhnliches privates Postfach in der Regel Privat (IMAP).
9. Gib dein Passwort und anschließend die verlangten Serverdaten ein.
10. Schließe die Einrichtung ab und kontrolliere, ob deine Nachrichten synchronisiert werden.

Bei Google-, Microsoft- und anderen unterstützten Konten kann die Anmeldung über eine sichere Anmeldeseite des jeweiligen Anbieters erfolgen. Folge dabei den angezeigten Bestätigungen. Bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung musst du gegebenenfalls einen zusätzlichen Sicherheitsschritt durchführen.

Die offizielle Anleitung findest du in der Gmail-Hilfe zum Hinzufügen eines weiteren E-Mail-Kontos.

Mehrere E-Mail-Adressen in Gmail verwalten

Du kannst in der Gmail-App mehrere E-Mail-Konten hinzufügen und zwischen ihnen wechseln. Wenn du Nachrichten verschiedener Konten gemeinsam ansehen möchtest, kannst du im Menü die Ansicht Alle Posteingänge verwenden, sofern sie für deine eingerichteten Konten angeboten wird.

Beachte, dass die App je nach Anbieter und Kontotyp unterschiedliche Funktionen unterstützt. Wenn du einen Anbieter nicht automatisch hinzufügen kannst, ist die manuelle Einrichtung mit den passenden IMAP-Daten eine mögliche Alternative.

4. E-Mail-Konto in der Samsung-E-Mail-App einrichten

Auf vielen Samsung-Galaxy-Geräten lässt sich neben Gmail auch die Samsung-E-Mail-App verwenden. Damit kannst du mehrere Postfächer unterschiedlicher Anbieter verwalten. Die Menüführung kann sich je nach Galaxy-Modell, Android-Version und installierter App-Version unterscheiden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Samsung Galaxy

1. Öffne die App E-Mail auf deinem Samsung-Smartphone. Falls sie nicht vorhanden ist, prüfe die verfügbaren Apps auf deinem Gerät.
2. Öffne das Menü der App und suche nach Einstellungen beziehungsweise Konto hinzufügen.
3. Gib deine vollständige E-Mail-Adresse und das dazugehörige Passwort ein.
4. Wähle, falls angeboten, die automatische Einrichtung oder die manuelle Konfiguration.
5. Entscheide dich bei der manuellen Einrichtung in der Regel für IMAP.
6. Trage den Posteingangsserver, den Port und die Verschlüsselung ein.
7. Konfiguriere anschließend den Postausgangsserver (SMTP) und aktiviere die erforderliche Anmeldung.
8. Prüfe die Synchronisierungsoptionen und schließe die Einrichtung ab.
9. Öffne den Posteingang und sende eine Testnachricht, um Empfang und Versand zu überprüfen.

Was ist bei den Samsung-Servereinstellungen wichtig?

Bei der manuellen Einrichtung benötigt die App in der Regel die vollständige E-Mail-Adresse als Benutzernamen. Für den Posteingang werden IMAP- oder POP3-Daten verwendet. Der Postausgangsserver muss separat korrekt konfiguriert sein, damit du Nachrichten versenden kannst.

Die erforderlichen Serverdaten findest du in den folgenden Abschnitten für deinen Anbieter. Falls du ein IONOS-Postfach verwendest, bietet IONOS auch eine spezielle Anleitung zur Einrichtung auf Samsung-Geräten.

5. E-Mail-Konto über die Android-Einstellungen hinzufügen

Je nach Android-Version und Hersteller kannst du ein Konto auch direkt in den Systemeinstellungen hinzufügen. Das ist besonders bei Google-Konten oder Konten hilfreich, die Kontakte, Kalender und weitere Daten mit dem Gerät synchronisieren sollen. Für ein reines E-Mail-Postfach ist die Einrichtung innerhalb der Mail-App oft übersichtlicher.

Allgemeiner Weg über die Android-Einstellungen

1. Öffne die Einstellungen deines Smartphones.
2. Suche nach Passwörter und Konten, Konten oder Konten verwalten. Die genaue Bezeichnung hängt vom Gerät ab.
3. Tippe auf Konto hinzufügen.
4. Wähle den passenden Kontotyp, zum Beispiel Google, Exchange, IMAP oder POP3, sofern diese Auswahl angeboten wird.
5. Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm und bestätige bei Bedarf die Gerätesperre.
6. Prüfe nach der Einrichtung, welche Daten synchronisiert werden sollen.

Die Kontoverwaltung ist nicht auf allen Android-Geräten identisch. Bei einigen Herstellern findest du die Konten in einem eigenen Bereich, bei anderen unter einem Menüpunkt für Passwörter oder Nutzerkonten. Wenn du nur E-Mails abrufen möchtest, kannst du das Postfach häufig direkt in Gmail oder einer anderen Mail-App hinzufügen.

Weitere Informationen bietet die offizielle Android-Hilfe zum Hinzufügen oder Entfernen eines Kontos.

6. E-Mail-Konto auf Android manuell konfigurieren

Wenn dein Anbieter nicht automatisch erkannt wird oder die Anmeldung fehlschlägt, kannst du dein Postfach manuell einrichten. Dafür benötigst du die Adresse des Posteingangsservers, den Port und die Verschlüsselung sowie die Angaben für den Postausgangsserver (SMTP).

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur manuellen Einrichtung

1. Öffne Gmail oder eine andere Mail-App und wähle Konto hinzufügen.
2. Wähle Andere oder eine vergleichbare Option, falls dein Anbieter nicht direkt aufgelistet ist.
3. Gib deine vollständige E-Mail-Adresse ein.
4. Wähle für ein gewöhnliches privates Postfach in der Regel IMAP beziehungsweise Privat (IMAP).
5. Trage das Passwort für dein E-Mail-Konto ein.
6. Gib den Posteingangsserver ein, zum Beispiel imap.gmx.net für GMX oder imap.web.de für WEB.DE.
7. Wähle den vom Anbieter vorgegebenen Port und die passende Verschlüsselung, häufig Port 993 mit SSL/TLS für IMAP.
8. Trage beim Postausgangsserver den SMTP-Hostnamen, den Port und die erforderliche Verschlüsselung ein.
9. Aktiviere die SMTP-Authentifizierung, falls die App danach fragt, und verwende die vom Anbieter verlangten Anmeldedaten.
10. Speichere die Einstellungen und teste anschließend den Empfang und Versand von E-Mails.

7. IMAP-, POP3- und SMTP-Serverdaten der Freemail-Anbieter

Die folgenden Übersichten helfen dir bei der manuellen Einrichtung auf Android. Wenn du deinen Anbieter automatisch hinzufügen kannst, ist das häufig einfacher. Bei der manuellen Konfiguration solltest du die aktuellen Daten für dein konkretes Postfach verwenden, da ältere Verträge oder besondere Mailprodukte abweichende Angaben haben können.

GMX Mail

Wenn du dein GMX-Postfach nicht hinzufügen kannst, prüfe zuerst, ob der Zugriff über IMAP oder POP3 in den GMX-Einstellungen freigeschaltet ist. Eine funktionierende Anmeldung im Webmailer bedeutet nicht automatisch, dass der externe Zugriff bereits aktiviert ist.

Weitere Hilfe findest du auf unserer Seite GMX Login und Anmeldung.

Offizielle Serverinformationen: GMX-Hilfe zu IMAP und SMTP und GMX-Hilfe zu POP3.

WEB.DE Mail

Bei WEB.DE muss der Zugriff über IMAP oder POP3 gegebenenfalls erst in den Einstellungen des Postfachs aktiviert werden. Kontrolliere diese Freigabe, bevor du dein Passwort mehrfach eingibst.

Weitere Informationen findest du auf unserer Seite WEB.DE Login und Anmeldung.

Offizielle Informationen: WEB.DE IMAP- und SMTP-Serverdaten und WEB.DE POP3-Serverdaten.

Gmail von Google

Wenn du eine Gmail-Adresse besitzt, öffne in der Gmail-App das Profilmenü und wähle Weiteres Konto hinzufügen → Google. Folge anschließend den Schritten zur Anmeldung. Wenn du Gmail in einer anderen kompatiblen Mail-App verwendest, solltest du nach Möglichkeit die sichere Option Über Google anmelden nutzen.

Bei privaten Google-Konten ist IMAP seit Januar 2025 standardmäßig aktiviert. Du musst den IMAP-Zugriff deshalb nicht mehr über einen eigenen Schalter freischalten. Für Google-Konten, die von einer Organisation verwaltet werden, können andere Vorgaben gelten.

Weitere Informationen findest du auf unseren Seiten Gmail Login und Gmail-Konto erstellen.

Offizielle Informationen: Weitere E-Mail-Konten in der Gmail-App hinzufügen und Gmail mit einem anderen E-Mail-Client verwenden.

Outlook.com und Hotmail

Für Adressen mit @outlook.com, @hotmail.com oder @live.com solltest du zunächst versuchen, das Konto über die automatische Anbieter-Auswahl in Gmail oder einer anderen unterstützten Mail-App hinzuzufügen. So kann die Anmeldung über Microsoft erfolgen, ohne dass alle Einstellungen manuell eingetragen werden müssen.

Wenn du das Postfach manuell konfigurierst, beachte, dass der POP- und IMAP-Zugriff bei Outlook.com standardmäßig deaktiviert sein kann. Aktiviere den gewünschten Zugriff in den Outlook.com-Einstellungen, sofern diese Option für dein Konto verfügbar ist.

Weitere Informationen findest du unter Hotmail und Outlook Login.

Offizielle Serverdaten: Microsoft Support zu POP, IMAP und SMTP für Outlook.com.

Yahoo Mail

Yahoo kann für den Zugriff über externe E-Mail-Programme ein App-Passwort verlangen. Wenn die Anmeldung mit dem normalen Kontopasswort nicht funktioniert, prüfe die Sicherheitseinstellungen deines Yahoo-Kontos und folge den offiziellen Anweisungen.

Offizielle Informationen: Yahoo-Hilfe zu IMAP-Servereinstellungen.

IONOS und 1&1 E-Mail

Bei IONOS besitzt jede E-Mail-Adresse ein eigenes Postfachpasswort. Wenn die Einrichtung nicht funktioniert, kontrolliere deshalb, ob du tatsächlich das Passwort des betreffenden E-Mail-Postfachs verwendest.

Bei älteren 1&1-Adressen solltest du außerdem prüfen, welchem Mailprodukt dein Postfach heute zugeordnet ist. Verwende bei abweichenden Produkten die Serverdaten, die im jeweiligen Kundenbereich angegeben werden.

Offizielle Informationen: IONOS Serverdaten für IMAP, POP3 und SMTP sowie die Anleitung zur Einrichtung auf Android.

STRATO Webmail

Die Einrichtung hängt vom verwendeten STRATO-Mailprodukt ab. Wenn dein Android-Gerät mit den genannten Serverdaten keine Verbindung herstellen kann, gleiche die Angaben mit dem aktuellen STRATO Hilfe-Center oder deinem Kundenbereich ab. Ändere nicht wahllos Ports oder Verschlüsselungseinstellungen.

Weitere Informationen findest du auf unserer Seite zum STRATO Webmailer und Login, sofern diese Adresse für deinen veröffentlichten Artikel verwendet wird.

EWE Mail

Wenn du ein EWE-Postfach einrichtest, müssen die Daten für den Posteingang und den Postausgang korrekt eingetragen sein. Achte insbesondere darauf, dass die Mail-App auch für den Versand dieselben erforderlichen Anmeldedaten verwendet.

Offizielle Informationen: EWE-Hilfe zu E-Mail und Servereinstellungen.

8. Benutzername, Passwort und SMTP-Authentifizierung richtig einstellen

Ein häufiger Fehler bei der manuellen Konfiguration ist ein unvollständiger Benutzername oder ein falsches Passwort. Auch ein korrekt eingerichteter Posteingang reicht nicht aus, wenn der Postausgangsserver falsch konfiguriert ist.

Kontrolliere deshalb folgende Angaben:

Bei Google- und Microsoft-Konten kann die Anmeldung über das jeweilige Anbieterfenster erforderlich sein. Bei anderen Anbietern kann eine Freigabe für den Zugriff über externe Apps notwendig sein. Ein richtiges Passwort allein garantiert deshalb nicht, dass die Einrichtung erfolgreich abgeschlossen wird.

9. Mail-Login auf Android funktioniert nicht – die häufigsten Ursachen

Wenn sich dein E-Mail-Konto nicht hinzufügen lässt, liegt das Problem nicht zwangsläufig an deinem Smartphone. Oft sind nur einzelne Einstellungen falsch oder der Anbieter verlangt einen zusätzlichen Freigabeschritt.

Was tun, wenn der Empfang funktioniert, aber der Versand nicht?

In diesem Fall solltest du zuerst den Postausgangsserver kontrollieren. Prüfe den SMTP-Hostnamen, den Port und die Verschlüsselung. Achte außerdem darauf, dass die Anmeldung am SMTP-Server aktiviert ist, wenn dein Anbieter dies verlangt.

Kontrolliere, ob du die richtige Absenderadresse verwendest. Manche Anbieter akzeptieren keine Absenderadresse, die nicht zu deinem Postfach gehört oder für die du keine Berechtigung besitzt.

Was tun, wenn keine neuen E-Mails angezeigt werden?

Öffne zuerst den Webmailer im Browser und kontrolliere, ob die neuen Nachrichten dort vorhanden sind. Sind sie im Webmailer sichtbar, aber nicht in der Android-Mail-App, prüfe die Kontoeinstellungen und die Synchronisierung.

Bei der Gmail-App kannst du das betroffene Konto auswählen und die Synchronisierungseinstellungen prüfen. Kontrolliere auch, ob die Hintergrunddatennutzung eingeschränkt ist oder der Energiesparmodus die Aktivität der App beeinflusst.

Warte nach der ersten Einrichtung gegebenenfalls etwas, bis größere Postfächer vollständig synchronisiert wurden.

10. E-Mail-Konto auf ein neues Android-Smartphone übertragen

Wenn du ein neues Android-Smartphone einrichtest, können Google-Konten und bestimmte Kontoeinstellungen über die Geräteübertragung übernommen werden. Trotzdem solltest du prüfen, ob deine Mail-App alle benötigten Postfächer enthält und die Nachrichten vollständig synchronisiert werden.

1. Öffne auf dem neuen Gerät die Einstellungen und prüfe den Bereich Konten beziehungsweise Passwörter und Konten.
2. Öffne deine Mail-App und kontrolliere, welche E-Mail-Adressen eingerichtet sind.
3. Füge fehlende Konten mit der automatischen oder manuellen Einrichtung hinzu.
4. Warte, bis die Nachrichten und Ordner synchronisiert wurden.
5. Prüfe, ob ältere E-Mails und gesendete Nachrichten angezeigt werden.
6. Sende eine Testnachricht an eine zweite Adresse und überprüfe, ob du auch Antworten empfangen kannst.
7. Setze das alte Gerät erst zurück, wenn du wichtige Nachrichten, Anhänge und andere lokale Daten geprüft und gegebenenfalls gesichert hast.

Wenn du IMAP verwendest, werden die auf dem Server gespeicherten Nachrichten normalerweise erneut mit dem neuen Gerät synchronisiert. Bei POP3 können Nachrichten dagegen nur auf dem alten Smartphone gespeichert sein. Prüfe deshalb vor dem Löschen oder Zurücksetzen des alten Geräts, ob wichtige E-Mails tatsächlich auf dem Server vorhanden sind.

11. E-Mail-Konten auf Android verwalten

Du kannst auf einem Android-Smartphone mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig verwenden. Beispielsweise lassen sich private Nachrichten von GMX, ein Gmail-Konto und eine geschäftliche E-Mail-Adresse in einer App verwalten.

Zwischen verschiedenen Konten wechseln

In Gmail kannst du über das Profilbild zwischen den eingerichteten Konten wechseln. Je nach Ansicht lassen sich außerdem Nachrichten mehrerer Konten in einer gemeinsamen Posteingangsübersicht anzeigen. Die Konten bleiben dabei grundsätzlich getrennt, auch wenn du ihre Nachrichten gemeinsam ansiehst.

Synchronisierung und Benachrichtigungen einstellen

Wenn neue Nachrichten nicht sofort auf deinem Smartphone erscheinen, kontrolliere die Synchronisierungseinstellungen der App und des Android-Systems. Je nach Anbieter und Kontoart stehen unterschiedliche Abrufintervalle und Benachrichtigungsoptionen zur Verfügung.

Beachte, dass Energiesparfunktionen, eingeschränkte Hintergrunddaten oder herstellerspezifische Akku-Einstellungen die Aktualisierung verzögern können. Die genauen Optionen unterscheiden sich je nach Android-Version und Gerät.

Standardkonto und Absender auswählen

Wenn du mehrere E-Mail-Adressen verwendest, solltest du beim Schreiben einer Nachricht kontrollieren, welches Konto als Absender ausgewählt ist. Je nach Mail-App lässt sich ein Standardkonto festlegen oder die Absenderadresse direkt beim Verfassen ändern.

Das ist besonders sinnvoll, wenn du private und berufliche Nachrichten getrennt halten möchtest.

Ein E-Mail-Konto wieder entfernen

Wenn du ein Konto nicht mehr in einer Mail-App verwenden möchtest, kannst du es dort oder in der Android-Kontoverwaltung entfernen. Beachte dabei den Unterschied zwischen dem Entfernen eines Kontos vom Gerät und dem Löschen des eigentlichen Postfachs beim Anbieter.

Bei einem Google-Konto kann das Entfernen aus den Android-Einstellungen außerdem weitere synchronisierte Daten wie Kontakte und Kalender betreffen. Lies die Hinweise auf dem Gerät, bevor du den Vorgang bestätigst.

12. Sicherheit: So schützt du dein E-Mail-Konto auf Android

E-Mail-Postfächer enthalten häufig persönliche Informationen, Rechnungen, Vertragsunterlagen und Links zum Zurücksetzen anderer Passwörter. Eine sichere Konfiguration ist deshalb besonders wichtig.

Ausführliche Hilfe zur Einrichtung von E-Mail-Konten auf Android-Smartphones

E-Mail auf Android einrichten und dein Postfach weiterverwenden

Ein vorhandenes E-Mail-Konto lässt sich auf einem Android-Smartphone oder -Tablet in den meisten Fällen schnell hinzufügen. Am einfachsten ist die automatische Einrichtung über Gmail oder eine andere kompatible Mail-App. Wenn dein Anbieter nicht erkannt wird oder die Anmeldung fehlschlägt, kannst du das Postfach manuell mit den passenden IMAP-, POP3- und SMTP-Serverdaten konfigurieren.

Für die meisten Nutzer empfiehlt sich IMAP, weil Nachrichten und Ordner auf mehreren Geräten synchron bleiben. Wichtig ist, die vollständige E-Mail-Adresse als Benutzernamen zu verwenden, die richtige Verschlüsselung auszuwählen und bei Bedarf den externen Mailzugriff beim Anbieter freizuschalten.

Wenn du weitere Unterstützung benötigst, findest du auf Loginmail.de passende Anleitungen zu den einzelnen Anbietern sowie Informationen zu Freemail-Konten und kostenlosen E-Mail-Adressen.